Binnenkort is het zo ver!
Deze technische fiche helpt ons om samen een geslaagde talk neer te zetten. Bij vragen of bijzonderheden, neem gerust contact op via 0456 345 059 of Roel@inspirethefuture.be
Alles voor een vlotte en succesvolle samenwerking
1. Een ruime parkeerplek
Graag een parkeerplek zo dicht mogelijk bij de zaal. Laat me weten waar ik kan parkeren en of er eventuele werken zijn die de toegang tot de school/zaal beïnvloeden.
2. Aanspreekpunt en ontvangst
Ik arriveer ten laatste 1 uur voor de talk (of om 7:30 indien de talk het eerste lesuur begint). Zorg dat er iemand aanwezig is om me naar de zaal te begeleiden en om kort te helpen met eventuele technische vragen over geluid, licht, enzovoort. Zo kunnen we vlot starten zonder verrassingen.
3. Geluid
De school voorziet een passend geluidssysteem, afgestemd op de grootte van de groep en de ruimte. Ik gebruik graag een handheld microfoon, bij voorkeur op statief. Een draadloze microfoon is fijn, maar een bekabelde werkt ook. Het systeem dient bij aankomst gebruiksklaar te zijn en gesoundcheckt om onverwachte problemen te vermijden.
4. Projectie
Voor de talk BSUR gebruik ik projectie via mijn Acer Chromebook. Dit kan via een projector, smartboard, of tv-scherm, zolang het beeld onder normale belichting goed zichtbaar is.
5. Belichting
Zorg dat zowel het speelvlak als de zaal voldoende verlicht zijn. Speciale theaterbelichting is niet nodig, maar kan gebruikt worden als deze beschikbaar is. Volledige verduistering is niet nodig.
Geen geluidsinstallatie aanwezig? Laat dit ruim op voorhand weten, zodat we samen tijdig een oplossing kunnen zoeken.
6. De zaal
Voor elke toeschouwer graag een stoel in theateropstelling (geen tafels, niemand op de grond). Leerkrachten zitten bij de leerlingen in de zaal. Bij grote groepen (vanaf ±150 personen) wordt een laag verhoogd speelvlak met een veilige trap aanbevolen. Zorg dat de zaal volledig klaarstaat bij mijn aankomst.
De zaal dient vrij te zijn op volgende momenten:
-> 1 uur vóór aanvang van de talk voor opbouw, soundcheck,... Dus géén studie of andere activiteiten
-> Tijdens de talk (ook geen doorloop tijdens de talk (leswissels, pauze).
-> 30 minuten na het einde van de talk (om een ordelijke opruim van het speelvlak te garanderen)
-> Geen les, studie of andere activiteiten in de zaal gedurende deze periode.
7. De timing
De talk duurt 75 minuten. Voorzie 2 opeenvolgende lesuren, zodat er voldoende tijd is voor het binnenkomen, buitengaan en eventueel wat extra pauze achteraf. 2 of meer talks geboekt? Plaats deze dan zo dicht mogelijk bij elkaar -> geen lesu(u)r(en) tussen twee voorstellingen.
8. Catering
Voorzie per voorstelling 1 liter water (of 2 x 0,5l) bij aankomst. Kleine versnapering gewenst, indien mogelijk. Ik voorzie eigen lunch, tenzij anders afgesproken.
9. Beeldmateriaal
Leuk beeldmateriaal van de voorstelling is altijd welkom! Wanneer de school minimaal 10 goede foto’s in hoge kwaliteit aanlevert binnen 5 werkdagen na de voorstelling, ontvangt de school een korting van € 50,00 op de volgende samenwerking.
10. Naverwerking
Er is materiaal voor een naverwerking beschikbaar bij de talk. De link naar dit materiaal is doorgestuurd naar de contactpersoon bij jullie op school.
Link kwijt? Geen probleem! Stuur me even een berichtje op roel@inspirethefuture.be.
11. Een berichtje om na de voorstelling naar de jongeren te sturen.
Jongeren hebben vaak vragen na de voorstelling. Het is belangrijk dat ze hun zorgen kunnen uiten en dat hulpkanalen (zorgleerkracht, leerlingenbegeleiding,...) beschikbaar zijn. Na de voorstelling ben ik zelf ook bereikbaar voor vragen en feedback van zowel jongeren als leerkrachten. Graag onderstaand bericht na de voorstelling naar de jongeren sturen:
“Hey!
Ik was pas bij jou op school te gast met een interactieve talk. Via deze weg wil ik je nogmaals van harte bedanken voor de toffe voorstelling! Heb je nog vragen? Wil je iets kwijt? Dan mag je me altijd een berichtje sturen via vraagje@inspirethefuture.be
Met de meest oprechte glimlach,
Roel”