Technical & hospitality rider

interactieve schoolvoorstellingen voor jongeren in het secundair onderwijs in Vlaanderen, Brussel en Nederland

Binnenkort is het zo ver!

Ik kijk er alvast naar uit om naar jullie toe te komen en met jullie jongeren aan de slag te gaan. Om onze samenwerking zo soepel mogelijk te laten verlopen, heb ik deze technical & hospitality rider voor jullie opgesteld. Deze bevat enkele praktische wensen om een succesvolle samenwerking te kunnen garanderen.

Indien er bepaalde elementen uit deze rider voor jullie praktisch of organisatorisch niet realiseerbaar zijn, nodig ik je graag uit om even contact met me op te nemen via (+32) 0456 345 059 of Roel@inspirethefuture.be.

Alles voor een vlotte en succesvolle samenwerking

1. Een ruime parkeerplek

Zorg voor ruime parkeerplaats zo dicht mogelijk bij de zaal. Dit mag ook op de speelplaats of een nabijgelegen graspleintje zijn. De plek moet vrij zijn bij aankomst. Laat weten waar de parkeerplek is en of er werken in de buurt zijn die de bereikbaarheid van de zaal beïnvloeden.

2. Aanspreekpunt en ontvangst

Ik arriveer ten laatste 1 uur voor aanvang van de talk (of 7.30u indien de talk het eerste lesuur aanvangt). Breng het onthaal op de hoogte van mijn komst en vertel ze ook in welke zaal de talk zal doorgaan. Laat weten dat er een zwarte Hyundai i20 met nummerplaat 1-ADR-343 op de parking van de school zal staan.

Zorg dat er bij aankomst iemand aanwezig is die me naar de zaal kan begeleiden en kort kan informeren over de techniek van de zaal (geluid, licht,...) om een vlotte start te garanderen.

3. Geluid

De organisator voorziet een geluidsinstallatie met 2 vrije XLR-ingangen. Het geluidssysteem dient aangepast te zijn aan de grootte van de groep en de accommodatie. Ook bij kleine groepen is versterking nodig.

Daarnaast voorziet de organisator ook een handheld microfoon op statief. Indien deze draadloos is, voorzie dan zeker reservebatterijen.

Tijdens de talk BSUR wordt er gebruik gemaakt van videomateriaal met audio. Heb je deze talk geboekt? Voorzie dan een manier om een laptop aan te sluiten op het geluidssysteem met 3,5 millimeter AUX.

De geluidsinstallatie dient gebruiksklaar te zijn bij aankomst.

Er moet iemand met kennis van het geluidssysteem aanwezig zijn bij de soundcheck (1 uur voor aanvang) en de eerste 5 minuten van de talk.

Wij brengen mee:
1 x SL receiver DW-3 (wordt met XLR aangesloten op het systeem)
1 x SL bodypack DW-3-EU
1 x SL Headmic 1
1 x Catchbox Plus Hub (wordt met XLR aangesloten op het systeem)
1 x Catchbox Plus Clip mic
1 x Catchbox Plus Cube Transmitter
1 x Acer Chromebook Plus 514 ( Met 3,5 millimeter AUX uitgang)

inspire the future talks voor jongeren in het secundair onderwijs

4. Projectie

Tijdens de talk wordt er gebruik gemaakt van projectie. Voorzie hiervoor een degelijke projector en scherm. De projectie dient onder normale belichting goed zichtbaar te zijn.

Wij voorzien een Acer Chromebook Plus 514 met HDMI uitgang.

Andere manieren om de projectie te tonen (schermen, smartboard,...) zijn uiteraard ook oké.

5. Belichting

Het speelvlak én de zaal dienen voldoende belicht te zijn. Speciale theaterbelichting is niet noodzakelijk, maar kan wel gebruikt worden als het beschikbaar is. Volledige verduistering is niet nodig.

Geen geluidsinstallatie aanwezig? Laat dit ruim op voorhand weten, zodat we samen tijdig een oplossing kunnen zoeken.

6. De zaal

Voor de talk is het belangrijk dat er voor elke toeschouwer een stoel is, geen toeschouwers op de grond of aan tafels. Leerkrachten zitten tussen de jongeren, bij de klas die ze begeleiden. Gelieve hen hierover te briefen.

Het speelvlak moet minstens 3m diep en 4m breed zijn en bij meer dan 180 personen is een verhoogd speelvlak (+/- 40cm) met veilige trap aangeraden. De zaal moet klaar zijn bij aankomst en er mogen geen lege stoelen vooraan zijn. Een middengang is handig voor een ordelijk binnenkomen/buitengaan.

De zaal dient vrij te zijn op volgende momenten:

-> 1 uur vóór aanvang van de talk voor opbouw, soundcheck,... Dus géén studie of andere activiteiten

-> Tijdens de talk (ook geen doorloop tijdens de talk (leswissels, pauze).

-> 30 minuten na het einde van de talk (om een ordelijke opruim van het speelvlak te garanderen)

-> Geen les, studie of andere activiteiten in de zaal gedurende deze periode.

Schoolvoorstelling respect pesten social media sexting zelfbeeld identiteit labels vooroordelen jezelf zijn zaalopstelling

schoolvoorstelling voor jongeren in het secundair onderwijs rond respect pesten social media sexting zelfbeeld zelfvertrouwen identiteit mentaal welzijn

7. De timing

De talk duurt 75 minuten. Voorzie 2 opeenvolgende lesuren, zodat er voldoende tijd is voor het binnenkomen, buitengaan en eventueel wat extra pauze achteraf. 2 of meer talks geboekt? Plaats deze dan zo dicht mogelijk bij elkaar -> geen lesu(u)r(en) tussen twee voorstellingen.

8. Catering

Voorzie per voorstelling 1 liter water (of 2 x 0,5l) bij aankomst. Kleine versnapering gewenst, indien mogelijk. Ik voorzie eigen lunch, tenzij anders afgesproken.

roel-beckers-interactieve-schoolvoorstelling-rond-pesten-cyberpesten-en-respect-voor-het-secundair-onderwijs48

9. Beeldmateriaal

Het is geweldig om leuke foto's te ontvangen van de voorstelling. De foto's van talks die je op deze website ziet, zijn allemaal gemaakt door de school zelf. Het is dus zéker toegestaan om foto’s (en eventueel video’s) te maken van de voorstelling.

Wanneer jouw school minstens 10 goede foto’s in hoge kwaliteit doorstuurt (Roel@inspirethefuture.be) binnen de 5 werkdagen na de voorstelling, krijgt jouw school een korting van € 50,00 op de volgende samenwerking.

10. Naverwerking

Er is materiaal voor een naverwerking beschikbaar bij de talk. De link naar dit materiaal is doorgestuurd naar de contactpersoon bij jullie op school.

Link kwijt? Geen probleem! Stuur me even een berichtje op roel@inspirethefuture.be.

11. Een berichtje om na de voorstelling naar de jongeren te sturen.

Jongeren hebben vaak vragen na de voorstelling. Het is belangrijk dat ze hun zorgen kunnen uiten en dat hulpkanalen (zorgleerkracht, leerlingenbegeleiding,...) beschikbaar zijn. Na de voorstelling ben ik zelf ook bereikbaar voor vragen en feedback van zowel jongeren als leerkrachten. Graag onderstaand bericht na de voorstelling naar de jongeren sturen:

“Hey!

Ik was pas bij jou op school te gast met een interactieve talk. Via deze weg wil ik je nogmaals van harte bedanken voor de toffe voorstelling! Heb je nog vragen? Wil je iets kwijt? Dan mag je me altijd een berichtje sturen via vraagje@inspirethefuture.be

Met de meest oprechte glimlach,

Roel”